Nous avons été sollicités par une société pour remplacer leur solution de gestion. Ils se définissent ainsi : éditeur et distributeur de papeterie, articles cadeaux et carterie dédiés aux professionnels.
Il s’agit de remplacer un outil de gestion vieillissant mais remplissant les fonctions suivantes :
- Outil de gestion commerciale pour 15 utilisateurs simultanés
- Échanges bi-directionnels avec un outil de gestion spécifique sur une flotte de tablettes pour les commerciaux
- Envoi de flux vers une entreprise de logistique pour la livraison
- Réception de flux de la logistique
- Envoi de flux vers le partenaire de gestion de facturation
Nous avons dû tenir compte des contraintes suivantes :
- Récupération complète de l’historique des données de Gestion
- Import des 35000+ factures en historique (pour un total cumulé de plus de 2,7 millions de lignes)
- Le changement de l’outil de gestion de doit pas stopper l’activité de l’entreprise
- Former les équipes
- Travailler avec les prestataires informatiques de l’entreprise, ainsi que leurs prestataires délégués.
Nous avons pu grâce à l’implication de l’ensemble des acteurs déployer la solution basée sur L’ERP 8sens. Nous avons automatisé les flux grâce à l’automate d‘échange intégré dans la version Amplitude. La gestion des achats et des devises grâce à L’ERP 8sens permettent aujourd’hui d’apporter une meilleure information aux acteurs de l’entreprise. La gestion des frais d’approche concourt à mieux appréhender les marges et offre à la direction une information plus précise.