Nos réalisations

Equipement d’un éditeur de papeterie et articles cadeaux

Nous avons été sollicités par une société pour remplacer leur solution de gestion. Ils se définissent ainsi : éditeur et distributeur de papeterie, articles cadeaux et carterie dédiés aux professionnels.

Il s’agit de remplacer un outil de gestion vieillissant mais remplissant les fonctions suivantes :

  • Outil de gestion commerciale pour 15 utilisateurs simultanés
  • Échanges bi-directionnels avec un outil de gestion spécifique sur une flotte de tablettes pour les commerciaux
  • Envoi de flux vers une entreprise de logistique pour la livraison
  • Réception de flux de la logistique
  • Envoi de flux vers le partenaire de gestion de facturation

Nous avons dû tenir compte des contraintes suivantes :

  • Récupération complète de l’historique des données de Gestion
  • Import des 35000+ factures en historique (pour un total cumulé de plus de 2,7 millions de lignes)
  • Le changement de l’outil de gestion de doit pas stopper l’activité de l’entreprise
  • Former les équipes
  • Travailler avec les prestataires informatiques de l’entreprise, ainsi que leurs prestataires délégués.

 

Nous avons pu grâce à l’implication de l’ensemble des acteurs déployer la solution basée sur L’ERP 8sens. Nous avons automatisé les flux grâce à l’automate d‘échange intégré dans la version Amplitude. La gestion des achats et des devises grâce à L’ERP 8sens permettent aujourd’hui d’apporter une meilleure information aux acteurs de l’entreprise. La gestion des frais d’approche concourt à mieux appréhender les marges et offre à la direction une information plus précise.